Statuts et transitions
Faire passer un prospect d'un stade à l'autre n'est pas qu'un changement d'étiquette : selon les cas, MixOS met aussi à jour les documents liés (devis, contrats, événement, factures). Voici quand et comment.
Transitions automatiques
- Nouveau → En qualification : quand tu renseignes la date et le lieu de l'événement.
- En qualification → Devis envoyé : à l'envoi du premier devis (statut SENT).
- Devis envoyé → Devis accepté : à la validation de l'accord (ou clic « j'accepte » sur la vue publique du devis).
- Devis accepté → Réservé : à la signature du contrat. L'événement est créé à ce moment-là dans ton agenda.
- Réservé → Confirmé : à l'encaissement de l'acompte (paiement validé).
- En préparation → Réalisé : automatiquement à endAt de l'événement passé + 1 jour.
- Réalisé → Facturé : à l'encaissement intégral du solde de la facture.
- Facturé → Avis collecté : quand le client laisse son avis Google (suite à l'email automatique J+3).
Transitions manuelles
- Marquer perdu (Perdu) : depuis n'importe quel stade. MixOS te demande un motif (date prise ailleurs, budget, annulation client, autre) pour ton reporting.
- Revenir en arrière (Réservé → Devis envoyé par exemple) : possible si tu as fait une erreur, mais ça déclenche une cascade — voir ci-dessous.
- Forcer une avance (Confirmé → En préparation) : possible quand tu as déjà tout finalisé avant les délais automatiques.
Les cascades
Quand une transition impacte d'autres entités, une modale de confirmation t'explique exactement ce qui va se passer. Exemples :
- Réservé / Confirmé → Perdu : le contrat associé passe en CANCELLED, l'événement enCANCELLED, les factures non payées en VOID. Les paiements déjà encaissés restent visibles dans ton historique pour le suivi comptable.
- Devis envoyé / Devis accepté → Perdu : les devis non transformés passent en CANCELLED. Si tu as déjà signé un contrat, blocage — il faut d'abord annuler manuellement le contrat.
- Devis envoyé → Nouveau : aucun impact sur les devis déjà émis (ils restent en SENT) — c'est juste un repli sur le stade prospect.
Les cascades ne sont pas réversibles
Une fois la cascade exécutée (contrat CANCELLED, événementCANCELLED), tu ne peux pas la rejouer en sens inverse en un clic. Tu peux toujours créer un nouveau devis et un nouveau contrat, mais l'historique des documents annulés reste visible.
Reporting des pertes
Tous les prospects au stade Perdu sont consultables avec leur motif via un filtre sur la page /prospects. Tu peux analyser ton taux de perte par motif (date, budget, annulation) pour ajuster ton positionnement.