Le workflow de facturation
Par défaut, MixOS adopte le workflow BALANCE_ONLY : une seule facture émise après la prestation, pour le montant total. C'est le plus simple pour la majorité des DJs.
BALANCE_ONLY (par défaut)
- Une seule facture par prestation, émise après la presta réalisée.
- Le client paye l'acompte sur la base du contrat (sans facture d'acompte) — c'est un versement comptable suivi dans les encaissements.
- La facture finale prend en compte les acomptes déjà versés et affiche le solde dû.
- Avantage : moins de paperasse, comptabilité simplifiée, gain de temps significatif.
Workflow alternatif : facture d'acompte + facture de solde
- Facture d'acompte émise à la signature du contrat, pour 30 % du total typiquement.
- Facture de solde émise après la prestation, pour le reste dû.
- Recommandé si tu factures des entreprises qui exigent une facture pour passer chaque paiement en compta.
- Activable au cas par cas sur une prestation depuis la fiche événement.
Workflow exceptionnel : facture complète à la signature
Pour les prestations payées intégralement à la signature (ex. paiement CB en ligne immédiat), tu peux émettre une facture complète dès la signature du contrat. Pas de facture ultérieure.
Choisir son workflow
Tu peux changer le workflow par défaut dans Paramètres, ou l'ajuster prestation par prestation. La règle pratique : si tes clients sont surtout des particuliers, garde BALANCE_ONLY. Si tu factures beaucoup d'entreprises, active le workflow acompte/solde pour leur fournir les justificatifs comptables qu'ils demandent.
Cascade à l'annulation
Si une prestation est annulée :
- Les factures non payées passent automatiquement en Void.
- Les factures partiellement payées restent en Partiel — tu décides quoi faire avec ce qui a été encaissé.
- Les factures intégralement payées restent intactes dans l'historique.