Le portail client
Le portail client est l'espace que tu partages avec le couple ou l'organisateur. Un seul lien donne accès à tous les éléments qu'il doit te fournir avant la prestation. Plus d'allers-retours par mail.
Générer le lien
- 1Sur la fiche événement, dans la carte « Portail client », clique sur « Générer le portail client ».
- 2MixOS crée un lien unique non-devinable :
https://mixos.cloud/event/[token]/portal. - 3Tu peux soit copier le lien à la main, soit cliquer « Envoyer au client » — un email préformaté part vers l'adresse du prospect.
- 4Une fois le portail rempli, tu vois sur ta carte la mention « Mis à jour il y a X heures par le client ».
Ce que le client peut faire
- Moments forts : renseigner les temps forts de la soirée (arrivée, ouverture du bal, discours, découpe du gâteau…), avec heure approximative, musique souhaitée, ambiance.
- Autres prestataires : traiteur, photographe, fleuriste… avec nom, téléphone, email. Te permet de coordonner le jour J.
- Témoins (mariages uniquement) : leurs coordonnées, pour les contacter discrètement et vérifier une animation surprise.
- Set list : ajouter ses morceaux must-have et à éviter directement dans ta set list collaborative.
Sécurité
- Le lien contient un token aléatoire de 32 caractères — impossible à deviner ou énumérer.
- Aucun mot de passe demandé : la possession du lien fait foi.
- Tu peux révoquer le lien à tout moment depuis la fiche événement : un nouveau lien sera généré la prochaine fois.
- Les modifications du client passent par HTTPS, sont validées côté serveur, et tu reçois une notification dès qu'il renseigne ou modifie quelque chose.
Mariages vs. autres événements
Pour un mariage (event type WEDDING), le portail inclut la section Témoins et pré-remplit automatiquement quelques moments forts (arrivée des mariés, ouverture du bal, premier danse, etc.). Pour les autres types d'événements, ces éléments sont absents — ton client repart d'une page vierge.
Réutiliser le lien
Le même lien sert pendant toute la prépa de la prestation. Ton client peut le bookmarker, y revenir 20 fois, ajouter des moments au fur et à mesure. Le jour J, tu peux le révoquer ou le laisser actif pour qu'il continue à le consulter en lecture.