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Créer une facture

MixOS crée la plupart des factures automatiquement quand tu passes une prestation en Réalisé. Mais tu peux aussi en créer manuellement à tout moment.

Automatique : à la fin de la presta

  1. 1Une prestation passe en Réalisé (manuellement ou automatiquement 1 jour après endAt).
  2. 2Si workflow BALANCE_ONLY (défaut), MixOS te propose de créer la facture finale en reprenant les lignes du contrat.
  3. 3Tu valides, la facture est créée en Brouillon avec le montant total moins les acomptes déjà versés.
  4. 4Tu peux la modifier puis l'envoyer au client.

Manuelle : depuis la fiche événement

À tout moment, depuis une fiche prestation, clique sur « Nouvelle facture ». Tu choisis le type (acompte, solde, complète) et MixOS pré-remplit les lignes appropriées.

Ad hoc : sans prestation liée

Pour une facturation hors-MixOS (location de matériel à un confrère, animation ponctuelle sans contrat formel), tu peux créer une facture isolée depuis /invoices/new. Tu saisis manuellement client, lignes et conditions. Elle apparaît dans tes encaissements et ton CA, mais n'est rattachée à aucune prestation.

Champs d'une facture

  • Numéro : PRÉFIXE-AAAA-NNNN (préfixe par défaut FAC, modifiable depuis Paramètres → Numérotation — immuable une fois la facture envoyée).
  • Date d'émission et date d'échéance.
  • Lignes : description, quantité, prix HT, taux TVA.
  • Mentions légales (auto selon ton statut juridique).
  • Coordonnées bancaires (IBAN/BIC depuis Paramètres).
  • Adresse de facturation du client (rappel de la fiche prospect).
Numérotation séquentielle
L'administration française exige une numérotation séquentielle et sans rupture pour les factures. MixOS bloque la suppression d'une facture envoyée pour respecter cette règle — en cas d'erreur, émets une facture d'avoir (montant négatif) pour annuler.