Signature électronique des contrats
MixOS intègre une signature électronique simple à valeur légale. Plus de PDF à imprimer, signer, scanner et renvoyer — ton client signe en un clic depuis son navigateur, sur ordi ou mobile.
Envoyer pour signature
- 1Sur la fiche du contrat, clique sur « Envoyer pour signature ».
- 2Le client reçoit un email avec un lien vers
/contracts/sign/[token](lien public unique). - 3Il consulte le PDF, vérifie les informations, et signe en traçant sa signature à la souris/au doigt dans un cadre dédié.
- 4MixOS enregistre la signature, l'horodatage, l'adresse IP et l'user-agent du signataire (preuves d'intégrité légale).
- 5Tu reçois un email de confirmation. Le contrat passe en Signé, le prospect passe au stade Réservé, l'événement est créé dans l'agenda.
Valeur légale
La signature électronique simple proposée par MixOS répond aux critères du règlement européen eIDAS pour les contrats commerciaux courants. Elle est recevable en justice tant que les preuves techniques (horodatage, IP, contenu signé) sont conservées.
Pour des contrats à très fort enjeu (> 50 000 €), tu peux continuer à demander une signature manuscrite sur un PDF imprimé, ou utiliser un prestataire qualifié de signature électronique avancée (DocuSign, Yousign…).
Co-signataires
Pour un mariage, les deux mariés peuvent signer chacun de leur côté si tu actives l'option « Co-signature » sur le contrat. Chacun reçoit son propre lien, et le contrat n'est marqué Signé qu'une fois les deux signatures collectées.
Relances
Un contrat envoyé depuis plus de 3 jours sans signature apparaît en haut de la widget « À faire aujourd'hui » de ton dashboard, avec une priorité warn. C'est le seul item du dashboard marqué comme prioritaire — parce qu'un contrat non signé peut faire perdre la date.