Statuts d'une facture
Une facture traverse 5 statuts possibles. Comprendre quand chacun s'applique te permet de garder ta compta propre et de savoir quoi relancer.
Brouillon
- Facture en cours de saisie côté DJ.
- Pas encore numérotée (le numéro n'est attribué qu'à l'envoi).
- Modifiable librement.
- Le bouton « Valider » te permet de la passer en Envoyée sans envoi d'email (cas où tu transmets par un autre canal).
Envoyée
- Facture numérotée et envoyée au client (par email ou marquée comme telle).
- Plus modifiable — pour une correction, émettre une facture d'avoir.
- En attente de paiement.
Partielle
- Au moins un encaissement enregistré, mais pas le total dû.
- Affiche le solde restant en évidence sur la fiche et dans la vue publique.
- Apparaît dans la liste des « En attente » jusqu'à encaissement complet.
Payée
- Total intégralement encaissé. Statut terminal pour les factures honorées.
- Déclenche automatiquement le passage du prospect au stade Facturé.
- Verrouillée définitivement, archivable.
Void
- Facture annulée (annulation de prestation, erreur de saisie corrigée par avoir, etc.).
- Reste dans la numérotation séquentielle pour respecter les règles fiscales — on ne supprime pas, on annule.
- Visible dans l'historique mais masquée des statistiques par défaut.
Numérotation et factures Void
Si la facture 0042 est mise en Void, le numéro 0042 n'est pas réutilisé. La facture suivante portera 0043. C'est obligatoire légalement : la séquence doit être strictement continue, sans trous ni réutilisations.