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Suivre les encaissements

Dès qu'un paiement arrive (virement vu sur ton compte, chèque reçu, CB encaissée, espèces le jour J), enregistre-le dans MixOS. Le statut de ta facture et ton CA se mettent à jour automatiquement.

Modes de paiement supportés

  • Virement bancaire — vu sur ton compte quelques jours après l'envoi.
  • Carte bancaire — paiement Stripe en ligne (plan Pro avec Stripe activé) ou TPE physique.
  • Espèces — souvent le jour J pour le solde.
  • Chèque — encore courant pour les acomptes de mariage.

Enregistrer un paiement

  1. 1Va sur /payments ou directement sur la fiche d'une facture.
  2. 2Clique sur « Nouveau paiement ». Le montant pré-rempli est le solde dû.
  3. 3Choisis le mode de paiement et la date d'encaissement (jour où l'argent a effectivement été reçu, pas l'envoi).
  4. 4Optionnel : référence (numéro de chèque, ID virement) pour traçabilité.
  5. 5Enregistre. La facture passe en Partielle ou Payée selon le montant.

Page Encaissements

/payments liste tous tes encaissements, avec :

  • Date d'encaissement, mode, montant, référence.
  • Facture rattachée (cliquable).
  • Filtres par période, par mode de paiement, par client.
  • Total encaissé sur la période sélectionnée.

Acomptes sans facture

Si tu utilises le workflow BALANCE_ONLY, l'acompte est versé sur la base du contrat, sans facture émise. Tu l'enregistres quand même comme paiement, en le rattachant à l'événement (et non à une facture). Il apparaît dans tes encaissements et dans ton CA mensuel.

Réconciliation bancaire
Le rythme idéal : enregistrer dans MixOS chaque encaissement le jour où tu le vois sur ton compte. À la fin du mois, tu vérifies que le total des paiements MixOS correspond aux entrées de ton relevé bancaire. Une heure par mois suffit pour avoir une compta propre.