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Générer un contrat

Le contrat n'est jamais saisi à la main : il est généré depuis un devis accepté, en reprenant toutes les conditions économiques (prestations, prix, échéances). Tu n'as plus qu'à ajuster les clauses spécifiques si besoin et envoyer pour signature.

Depuis un devis accepté

  1. 1Une fois le devis passé en Accepté, un bouton « Générer le contrat » apparaît sur la fiche du devis et sur le prospect.
  2. 2MixOS pré-remplit le contrat avec : prospect, événement, prix, acompte, échéance solde, mentions légales obligatoires.
  3. 3Le template par défaut est appliqué (voir /aide/contrats-template pour le personnaliser).
  4. 4Tu peux relire et ajuster :
    • Clauses additionnelles (loge, hébergement, repas…).
    • Conditions d'annulation spécifiques.
    • Droit à l'image, propriété des photos/vidéos.
  5. 5Enregistre. Le contrat démarre au statut Brouillon.

Numérotation

Format : PRÉFIXE-AAAA-NNNN (préfixe par défaut CTR, modifiable depuis Paramètres → Numérotation). Séquence continue, immuable une fois le contrat envoyé pour signature.

Contrat ad hoc (sans devis)

Cas rare mais possible : pour un client récurrent ou une prestation déjà négociée verbalement, tu peux créer un contrat directement depuis la fiche prospect, sans passer par un devis. Tu saisis manuellement les lignes et conditions.

Le contrat verrouille l'événement
À la signature du contrat, MixOS crée automatiquement l'événement dans ton agenda et passe le prospect au stade Réservé. À partir de là, la date est officiellement bookée — tu reçois une alerte si tu essaies de réserver une autre presta à la même date.